GİZLİLİK POLİTİKASI
Kurumumuz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına önem vermekte ve tüm hizmetlerinde işbirliği içinde olduğumuz kurumların ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması hususunda Kanuna uygun hareket etmektedir.
Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için Kurumumuz tarafından gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Sizlere, başta www.urla.og.tr olmak üzere Kurumumuzun hizmet verdiği tüm WEB siteleri ve platformlarda, kişisel bilgilerin gizliliği, korunması, işlenmesi, kullanımı, değiştirilmesi ve sair hususlarda bu politikaya ve Kurumumuza ait Kişisel Verilerin İşlemesi ve Korunması Politikasına tabi olacağını bildirmek isteriz.
Kişisel Veri Sahibinin Onayı
Kurumumuza ait WEB sitelerini ve platformları kullanarak ya da kişisel verilerinizi paylaşarak, bu Politikada ve yürürlükteki tüm yasalarda belirtilen hususlara uygun olarak kişisel verilerinizin toplanmasına, kullanılmasına, işlenmesine ONAY vermektesiniz.
Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
Aşağıda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sınıfına giren ve Kurumumuz tarafından işlenen verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu politika kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Eğitim Durumu, Fotoğraf, Cinsiyet, Meslek)
- İletişim Bilgisi (E-posta, Cep Telefonu, Adres, Faks No)
- Kullanıcı Bağlantı Bilgisi (IP Adresi)
- Platform Paydaş / İşletme Bilgisi (Paydaş/işletme adı, telefon, adres, web sitesi, konum, fotoğraf, video)
Kişisel Verilerinizi Neden İşliyoruz?
Kişisel Verileriniz; aşağıdaki amaçlarla Kurumumuz tarafından işlenebilir;
- Bağlı bulunduğumuz kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak üzere,
- Web sitesi ve platformlar üzerinden sunduğumuz hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla,
- Elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek için,
- WEB siteleri ve platformlar üzerinde yapılan iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirleyerek ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek için.
Çerezler
Çerezler, tercihlerinizi ve hareketlerinizi tanımak için internet siteleri tarafından tarayıcınıza yerleştirilen basit metin dosyalarıdır. Tercihlerinizi hatırlamak ve platformu kullanma seçenekleriniz üzerinden fonksiyon iyileştirmelerini yapabilmek adına çerezleri kullanıyoruz. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri yönetebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kurumumuz nezdinde tutulan kişisel veriler bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla; sunduğumuz hizmetlerin yürütülmesi ve iyileştirilmesi amacıyla faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilmektedir.
Kişisel Veriler için Talep Yönetimi
Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin taleplerini www.urla.org.tr kurumsal web sitesinde “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuz tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandırılmaktadır.
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; talebinize istinaden hazırladığınız dilekçenin imzalı bir nüshasını Urla Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Hacıisa Mah. Bülent Baratalı Caddesi Cumhuriyet Meydanı No:3 Urla/ İZMİR adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderilebilir veya ilgili formu [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Kişisel Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Kurum tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde site veya platformların işleyişinden tam olarak faydalanamayacağını kabul ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.
Kişisel Verilerin Saklanması ve Süreleri
Kurumumuz kişisel verileri bağlı bulunduğu kanun ve mevzuatlarda belirtilen süreler boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuatın belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmiş ise; kişisel veriler olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir.
Teknik ve İdari Tedbirler
Kurumumuz, Kanuna uygun olarak, işlemekte olduğu Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler aşağıda belirtilmiştir;
Teknik Tedbirler
a) Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
b) Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
c) Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
d) Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
e) Kişisel Verilerin toplandığı uygulamalar, güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilmektedir. Bulunan açıkların kapatılmaktadır.
f) Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
g) Kişisel Verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.
İdari Tedbirler;
a) Platform çalışanları ve tedarikçiler Kişisel Verilerin korunması kanunu ve verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirmektedir.
b) Platformun faaliyetleri analiz edilerek gerekli olduğu ölçüde Kişisel Veri işleme çalışmaları gerçekleştirilmektedir.
c) Çalışanlar, Kişisel Verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik tedbirler konusunda desteklenmektedir.
ç) Kurum tarafından Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere ek olarak; Kişisel Verilerin aktarıldığı kişilerin, Kişisel Verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin gizlilik sözleşmesi imzalanmaktadır.
